Office Manager (m/w)

Ort

Leipziger Str. 126, 10117 Berlin, Deutschland

Unternehmen

ngn - new generation network GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
ngn - new generation network GmbH
Ort
Leipziger Str. 126, 10117 Berlin, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
IT & Internet, Agentur, Werbung, Marketing & PR, Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Du bist die gute Seele unseres Vogel Berlin Offices und nimmst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen auf
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. für die Betreuung des Empfangs (Telefon, Empfang von Gästen, Bewerbern und Lieferanten), Reisemanagement für Mitarbeiter, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Bestellmanagement für Bürobedarf
  • Du übernimmst die Kommunikation und Organisation unserer Servicedienstleister im Bereich Instandhaltungen und EDV-Support
  • Deine kreative Ader setzt du bei der Planung und Koordination von Teamevents oder der Gestaltung unseres Büros ein
  • Bereichsübergreifend unterstützt du als Teamassistenz bei Sonderprojekten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Office Management
  • kaufmännische Ausbildung
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung

Geforderte Talente

  • Organisationstalent
  • freudlichkeit
  • offenheit
  • liebe zum detail
  • hilfsbereitschaft
  • flexibilität
  • kommunikationsfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

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Digitale Messe-Lösungen
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Kontaktperson

Lara Nicolini
Human Resources Manager
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