Head of Events (m/w/x) - Tech-/Digital-/Startup-Konferenzen @NKF Summit & Digital Talents

Ort

13355 Berlin, Deutschland

Unternehmen

NKF Media GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
NKF Media GmbH
Ort
13355 Berlin, Deutschland
Funktion
Führungskräfte, Startups, Marketing und Kommunikation
Erfahrung
Mit Berufserfahrung, Mit Personalverantwortung
Sektor
Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Datenschutzbestimmungen
https://nkf.media/datenschutzerklaerung/

Aufgabenbeschreibung

  • Erstellung von Projektplänen inkl. Berücksichtigung aller Meilenstein (Kalkulationen/Budget, Deadlines, Zuständigkeiten etc.)
  • Führung von Verhandlungen, auch auf Barterdeal-Ebene
  • Auswahl, Koordination und Qualitätssicherung der Dienstleister (Locations, Catering, Technik, Fotografen, Hostessen etc.)
  • Speaker Management und selbstständige Kommunikation auf sehr hohem Niveau
  • Verwaltung aller Teilnehmer (Gäste, CEO, Gründer-/innen, Politiker/-innen etc.)
  • Technische Überwachung und reibungslose Koordination der Präsentationen, Eingang und Ticketkoordination
  • Professionelle Betreuung der Sponsoren und Partner jedes Events
  • Koordination und Organisation aller Branding-Materialien der Partner, Sponsoren und Investoren
  • Organisation und Anfragen zu Goodiebags
  • Koordination und selbstständige Aktualisierung der Veranstaltungs-Webseiten (Homepage, Xing Events etc.)
  • Reibungslose Eventregie vor Ort (Team-/ Dienstleister-Briefing, Locationplanerstellung, reibungsloser Programmablauf, Bereitstellung Goodiebags, Catering etc.)
  • Organisation jeglicher Lieferungen und Transporte
  • Sicherheitsgewährleistung während aller NKF-Veranstaltungen
  • Professionelle Event-Evaluation zur Qualitätssicherung
  • Lern- und Optimierungsbereitschaft digitaler Arbeitsprozesse (sehr wichtig)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Studium / Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Fachqualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Umsetzung von gehobeneren Konferenzen
  • Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Abteilungsführung bzw. Abteilungsaufbau
  • Außerordentlich hohe Organisationsfähigkeit, inklusive sehr guten Fähigkeiten und langjährige Erfahrungen im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit Zahlen (Excel), Budgets und Controlling (Kosten)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office bzw. Gmail, Google Drive, Google Kalendar
  • Basiswissen über Wordpress und Bereitschaft sich darin weiterzuentwickeln
  • Führerschein Klasse B
  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung im Bereich Event Management

Geforderte Talente

  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist dringend notwendig, da wir selbst noch ein Startup sind
  • Talent zur Improvisation und sehr gutes Krisenmanagement
  • ÜBERDURCHSCHNITTLICHE BEREITSCHAFT ZUR UNTERSTÜTZUNG EINES STARTUPS AUF SEINEM WEG ZUR KMU
  • AUFGESCHLOSSENES, FREUNDLICHES UND SICHERES AUFTRETEN SOWIE VERHANDLUNGSKOMPETENZ UND KOMMUNIKATIONSSTÄRKE IM UMGANG MIT DIENSTLEISTERN, KUNDEN, PARTNERN UND DEM TEAM
  • SPASS AN DER ENTWICKLUNG VON INNOVATIVEN LÖSUNGEN FÜR NEUE UND BISHER UNBERÜCKSICHTIGTE HERAUSFORDERUNGE
  • SOWIE NEUGIERDE UND INTERESSE AN NEUEN SAAS-LÖSUNGEN/TOOLS ETC. ZUR PERMANENTEN OPTIMIERUNG VON ARBEITSSCHRITTEN UND -PROZESSEN ZWECKS EFFIZIENZSTEIGERUNG
  • TEAMPLAYER UND MOTIVATOR MIT DER FÄHIGKEIT ZUR OBJEKTIVEN, SACHLICHEN UND WERTFREIEN KOMMUNIKATION
  • WEITERZUENTWICKELN KOSMOPOLITISCHE SICHT AUF SICH SELBST UND DIE WELT

Sprachen

  • Deutsch auf muttersprachlichen Niveau
  • Konversations- und verhandlungssicheres Englisch

NKF Media GmbH

Unser Verlag ist NKF Media. Er gehört zu den führenden Verlagen Deutschlands, die sich mit Startups und der Digitalisierung unserer Gesellschaft und der Unternehmenswelt beschäftigen. Die Digitalisierung verändert unsere Welt radikal – und wir zeigen diese Veränderungen und die Unternehmen, die sie vorantreiben, in unseren Publikationen (https://berlinvalley.com, The Hundert), Newslettern (Venture Daily) und auf unseren Konferenzen (NKF Summit). Es gibt zurzeit wahrscheinlich keine spannenderen Themen und keinen ambitionierteren Verlag. NKF sitzt in Berlin, dem Epizentrum der deutschen Startup-Szene.

Galerie

Benefits

- Gehalt mit großem Spielraum nach oben - Überdurchschnittlicher Zugang zu Startups und Corporates - Netzwerkausbau mit hochkarätigen Kontakten - Großen Spielraum bei der Organisation der eigenen Arbeit inkl. Verantwortungsübernahme - Langfristiger Aufbau eines eigenen Teams und personelle Entscheidungen - Weiterentwicklung in den neuesten Tools und digitalen Arbeitsprozessen - Langfristige Zusammenarbeit mit unbefristeten Arbeitsvertrag - Homeoffice und überdurchschnittliche Urlaubstage - Ein nettes, harmonisches und aufgeschlossenes Team - Teilnahme an zahlreichen Unternehmens- und Teamevents - Eine Arbeit im Epizentrum der Startup-Szene - in Berlin!

Kontaktperson

Bilgen Yaylali
HR & Finanzen

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