Senior Event Manager für Konferenzen und andere Eventformate von NKF Media in Berlin gesucht

Ort

13355 Berlin, Deutschland

Unternehmen

NKF Media GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
NKF Media GmbH
Ort
13355 Berlin, Deutschland
Funktion
Startups
Erfahrung
Mit Personalverantwortung
Sektor
Sonstige Branchen, Agentur, Werbung, Marketing & PR, Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • NKF Media gehört zu den führenden Verlagen Deutschlands, die sich mit Startups und der Digitalisierung unserer Gesellschaft und Unternehmen beschäftigen. Uns fasziniert die Ära der neuen Möglichkeiten. Wir glauben daran, dass Technologie, Automatisierung und Digitalisierung helfen können, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Mit diesen Veränderungen und den Unternehmen, die sie vorantreiben, beschäftigen wir uns in unseren Publikationen (Berlin Valley, The Hundert), Newsletter (Venture Daily) und auf unseren Konferenzen (NKF Summit). Es gibt zurzeit wahrscheinlich keine spannenderen Themen und keinen ambitionierteren Verlag. NKF ist in Berlin, dem Epizentrum der deutschen Startup-Szene. Mit den NKF Summits haben wir im Dezember 2016 & November 2017 unsere ersten beiden Konferenzen veranstaltet, die ein voller Erfolg war. In diesem Jahr möchten wir den Event-Bereich stark ausbauen und suchen ab sofort eine/n Event-Profi, die/der die ganze Event Abteilung von NKF aufbaut und perspektivisch eigenständig führt. Wenn die Organisation und Durchführung von unterschiedlichen Event-Konzepten zwischen 10 und 500 Teilnehmer deine Leidenschaft ist (oder sein könnte), freuen wir uns auf deine Bewerbung.
  • Deine Aufgaben Umsetzung aller NKF Events auf Basis von Event-Konzepten aus der Redaktion (NKF Summit, Release Parties, Meetups, Demodays, Startup-Touren, Networking Dinners, Workshops etc.) und Aufbau einer eigenen Event-Unit: Erstellung der Projektpläne (Kalkulationen, Deadlines, Zuständigkeiten etc.) Koordination der Dienstleister (Locations, Catering, Technik etc.) Speaker Management Gäste/Teilnehmer-Verwaltung Technische Überwachung Betreuung der Sponsoren und Partner Koordination der Erstellung aller Branding-Materialien Verantwortung der Veranstaltungs-Webseiten Eventregie (Locationplan, reibungsloser Ablauf, Goodiebags etc.) Organisation aller Lieferungen und Transporte Sicherheitsgewährleistung Event-Evaluation Aufbau und Koordination einer Event-Datenbank

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Langjährige Erfahrung im Bereich Event-Management von gehobenen Konferenzen/Kongresse
  • Studium oder adäquate Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Organisationstalent, überdurchschnittliche Fähigkeiten im Projektmanagement
  • eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • digitales Arbeiten ist deine Passion
  • Sicherer Umgang mit Zahlen (Excel), Budgets und Controlling (Kosten)
  • Erfahrung in Personalführung und Koordination von Subunternehmern und Freiberuflern
  • Souveränes Auftreten
  • Überdurchschnittliche Verhandlungskompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Kunden, Partnern und dem Team
  • Führerschein Klasse B
  • Sicherer Umgang mit MS-Office bzw. Gmail, Google Drive, Google Kalendar
  • Basiswissen über Wordpress

Geforderte Talente

  • Teamplayer
  • digital mindset
  • Leidenschaft für Wissenstransfer
  • starkes Lern- und Weiterentwicklungsinteresse
  • Spaß an der Entwicklung von cleveren Lösungen für neue Herausforderungen
  • Ownership Mentalität
  • Startup-Affinität

Sprachen

  • Fliessende Englischkenntnisse
  • Fliessende Deutschkenntnisse
  • jede weitere Sprache von Vorteil

NKF Media GmbH

Unser Verlag ist NKF Media. Er gehört zu den führenden Verlagen Deutschlands, die sich mit Startups und der Digitalisierung unserer Gesellschaft und der Unternehmenswelt beschäftigen. Die Digitalisierung verändert unsere Welt radikal – und wir zeigen diese Veränderungen und die Unternehmen, die sie vorantreiben, in unseren Publikationen (https://berlinvalley.com, The Hundert), Newslettern (Venture Daily) und auf unseren Konferenzen (NKF Summit). Es gibt zurzeit wahrscheinlich keine spannenderen Themen und keinen ambitionierteren Verlag. NKF sitzt in Berlin, dem Epizentrum der deutschen Startup-Szene.

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Kontaktperson

Bilgen Yaylali
HR & Finanzen
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