Assistenz Backoffice (m/w)

Ort

Ridlerstraße 33, 80339 München, Deutschland

Unternehmen

novaCapta Software & Consulting GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
novaCapta Software & Consulting GmbH
Ort
Ridlerstraße 33, 80339 München, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat, Marketing und Kommunikation, Finanzen
Erfahrung
Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Dienstleistungen, IT & Internet, Sonstige Branchen
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Abwicklung der Rechnungsstellung, Bank- und Kassenbuchhaltung
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Überwachung der Auftrags-, Kunden- und Lizenzverwaltung
  • Koordination, Organisation und gesamtheitliche Verantwortung für die standortbezogenen Büroabläufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
  • Unterstützung im Controlling und Projektmanagement
  • Planung und Durchführung von Teamevents und Teamreisen
  • Kontrolle und Bestellung von Verbrauchsmaterialien

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Office-Management
  • Rechnungsstellung
  • MS Office
  • Korrespondenzen
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Bank- und Kassenbuchhaltung
  • Event-Organisation

Geforderte Talente

  • Organisation
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Projektmanagement
  • Auffassungsgabe
  • Problemlösung
  • Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Kundenorientierung

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

novaCapta - wer sind wir?

Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 130 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

Mehr über uns erfahren Sie hier:
https://www.novacapta.de/

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Kontaktperson

Marius Junker
HR Manager
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