Teamassistenz (m/w/d)
ORANGE Engineering | Hamburg

Über uns

ORANGE Engineering steht für innovatives Engineering. Erfolgreiche Unternehmen aus zahlreichen interessanten und innovativen Branchen setzen auf unsere Leistungen und Fähigkeiten. Unsere Mitarbeiter/-innen sind an den aktuellsten technologischen Entwicklungen beteiligt und unser ORANGE-Netzwerk bietet Ihnen eine ausgezeichnete Perspektive für Ihre Karriere.Mit mehr als 400 Mitarbeitern in über 14 Niederlassungen und Standorten bundesweit ist ORANGE Engineering eine erstklassige Adresse für Engineering-Projekte und Karrieren. Unsere Entwickler, Konstrukteure und Projektmanager tragen in zahlreichen unterschiedlichsten Branchen dank ihrer Fachkompetenz mit zukunftssicheren Lösungen zum Erfolg mittelständischer Spezialisten wie auch internationaler Großkonzerne maßgeblich bei.Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in HamburgIhre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Ihrem Fachgebiet sind:* Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.+ Ablage, zuordnen von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.+ Sachbearbeitung im Personalmanagement / Abrechnungen+ Sachbearbeitung im Einkaufs- und Verkaufsmanagement+ Sachbearbeitung im Projektmanagement – z. B. Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen* Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten* Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen* (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen und Vorbereitung der BesprechungsräumeIhr Profil:* Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalwesen (einschließlich Lohnabrechnungen), im Einkauf, im Verkauf, in der Rechnungsabwicklung oder in der Projektabwicklung* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Qualifikation, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.* Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln* Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie eine hohe EDV- und Zahlenaffinität* SAP-Kenntnisse wünschenswert* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit* Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil* Organisationstalent und Teamfähigkeit* Gern gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse* Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon

Aufgabenbeschreibung

  • Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.
  • Ablage, zuordnen von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.
  • Sachbearbeitung im Personalmanagement / Abrechnungen
  • Sachbearbeitung im Einkaufs- und Verkaufsmanagement
  • Sachbearbeitung im Projektmanagement – z. B. Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen
  • Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten
  • Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen
  • (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen und Vorbereitung der Besprechungsräume

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalwesen (einschließlich Lohnabrechnungen), im Einkauf, im Verkauf, in der Rechnungsabwicklung oder in der Projektabwicklung
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Qualifikation, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.
  • Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie eine hohe EDV- und Zahlenaffinität
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
  • Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Gern gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon

Geforderte Talente

  • SAP
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten Ihnen:
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielschichtigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Bezahlung und die Sozialleistungen eines zukunftsorientierten Ingenieurdienstleistungsunternehmens
  • Moderne und zukunftsorientierte Arbeitsplätze
  • Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer "K1.3", gern auch per E-Mail (Dateiformate: Word, PDF und JPG)!
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Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
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