Mitarbeiter/in Office Management und persönl. Assistenz (m/w/d)
PANDION Projektmanagement GmbH | Köln

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters der Kölner Niederlassung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Projektleitung, -umsetzung, -steuerung und -dokumentation von Projekten in Köln
  • Terminkoordination interner wie externer Termine
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters Köln
  • Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
  • Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
  • Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs des Geschäftsführers und des technischen Leiters Köln
  • Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
  • Übernahme Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Geforderte Talente

    Sprachen

    • Deutsch
    • Englisch

    Benefits

    • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
    • Angenehme Arbeitsatmosphäre
    • Leistungsorientierte Vergütung
    • Jobticket
    • Dienstrad
    • Firmensport
    • Kostenfreie Getränke / Obst
    Branche
    Immobilien
    Rahmenbedingungen
    Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
    Karrierestufe
    Professional, Entry Level
    Eintrittsdatum
    Flexibel
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