Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Energiebranche

Location

Potsdam

Company

Projektassistenz via univativ GmbH

Basic infos

Company
Projektassistenz via univativ GmbH
Location
Potsdam
Industry
Other Services, Energy, Water Supply and Disposal
General conditions
Regular employment, Part time
Experience level
Entry Level, Professional
Start date
As soon as possible

Task description

  • Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
  • Betreuung des Sprechers der Geschäftsführung in allen terminlichen und personellen Angelegenheiten
  • Zentrale Steuerung/Koordinierung aller Eingänge und Sicherstellung eines routinierten und professionellen Ablaufs
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
  • Protokollierung von Geschäftsführersitzung und Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen

Detail infos

Required skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium im wirtschaftlichen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion wünschenswert

Required talents

  • Hohe fachliche und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Executives und Geschäftspartnern

Languages

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

DEINE KARRIERE IST UNSERE MISSION

Ob Student, Absolvent oder mit Berufsausbildung - wir suchen junge Talente, die sich mit Mut neuen Herausforderungen stellen und Neuem mit Interesse begegnen. Denn das ist der erste Grundstein für Deine berufliche Laufbahn bei uns.
Deutschlandweit und in der Schweiz arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Mitarbeiter nach vorne zu bringen. Durch uns kannst Du wertvolle Praxiserfahrungen in attraktiven Unternehmen sammeln. Dein Talent Coach betreut Dich vor, während und nach Deinem Projekteinsatz und begleitet Dich auf Deinem Weg zum Traumberuf. Werde univativ‘ler und profitiere von spannenden Jobs, exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten und interessanten Kontakten.

Benefits

- Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit - Arbeit im Homeoffice möglich - Gezielte fachgerechte Weiterbildungsangebote und Karriereperspektiven - Betreuung durch einen persönlichen Talent Coach - Ein modernes Arbeitsumfeld

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Florian Moebius
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