Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit
QuickBird Studios GmbH | München

Über uns

Apps für eine bessere Gesundheit.

Hast du Lust, einen positiven Unterschied in der Welt zu machen und dabei auch noch eine ganze Menge zu lernen? Dann sind wir das richtige Team für dich.

Wir sind eine junge, 20-köpfige Software-Agentur in München: ambitioniert, ehrlich & wissbegierig. Wir sind stolz auf das, was wir tun, denn unsere Software verbessert das Leben von enorm vielen Menschen. Sie hilft z.B. Diabetes-PatientInnen dabei, Vitalparameter zu überwachen oder ChirurgInnen bei der Durchführung von anspruchsvollen Operationen.

Klingt spannend? Dann swipe nach rechts – wir freuen uns auf ein Match!

Aufgabenbeschreibung

  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • AnsprechpartnerIn für Kunden und Mitarbeiter
  • Terminorganisation und -koordination
  • Telefonbetreuung nach außen und innen
  • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
  • Ablagen- und Datenmanagement
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Präsentationen
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im bürokaufmännischen Bereich
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
  • Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen vorteilhaft (insb. Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung)
  • Freundliches Auftreten am Telefon
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Englisch auf hohem Niveau

Geforderte Talente

  • Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Detailgenauigkeit
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Engagement

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten
  • Ein großes Büro im Herzen Münchens (Stiglmaierplatz)
  • Ein internationales, freundliches und engagiertes Team
  • Sinnvolle Arbeit: du bekommst ein breites Aufgabenspektrum und leistest einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung digitaler Lösungen, die das Leben von Menschen maßgeblich verbessern
  • Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen
  • Regelmäßige Teamevents
Branche
Gesundheit & soziale Dienste, IT & Internet, Agentur, Werbung, Marketing & PR
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Malte Bucksch
Kontaktperson
Malte Bucksch
Geschäftsführer & Gründer
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