Office Manager (w/m/d)

Ort

Wiesbaden, Deutschland

Unternehmen

rentaman GmbH

Jetzt bewerben

Basisinfos

Unternehmen
rentaman GmbH
Ort
Wiesbaden, Deutschland
Funktion
IT, Administration und Sekretariat, Banken, Finanzdienstleister und Versicherungen
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Personaldienstleistung, IT & Internet, Banken
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Datenschutzbestimmungen
https://rentaman.de/datenschutz/

Aufgabenbeschreibung

  • Verwaltung und Mitarbeit im Projekt IT-Transformation (Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Systeme und der Infrastruktur)
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen, Tochtergesellschaften und externen Partnern
  • Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen
  • Erstellen von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Gestaltung von Präsentationen (grafische Umsetzung von Skizzen und Stichworten)
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings
  • Management der Führungskräfte, u. a. Zeit- und Dienstreiseplanung
  • Assistenzaufgaben

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Bank
  • Finanzunternehmen
  • IT-Affinität
  • MS Office
  • SAP-BI
  • Terminplanung
  • Reiseplanung
  • Sitzungsvorbereitung
  • Projektarbeit
  • Projektorganisation
  • Projektverwaltung
  • PMO
  • Präsentationen
  • Storytelling
  • Präsentationsunterlagen
  • Meetings
  • Planung
  • Raumorganisation
  • Korrespondenz
  • Informationsfluss
  • Schnittstelle
  • IT Systeme
  • IT Infrastruktur
  • Projektassistenz
  • Organisation
  • Administration
  • Entscheidungsvorlagen
  • Powerpoint
  • Adobe

Geforderte Talente

  • Projektmanagement
  • Organisation
  • Kundenorientierung
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Motivationsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Strukturiertes Denken
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Einsatzfreude
  • Leistungsbereitschaft
  • Neugierde
  • Analytisch
  • Hands-on Mentalität
  • Selbstständigkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

rentaman – ein Personaldienstleister mit Herz und Charakter in Frankfurt am Main

Wir erkennen die Seele eines Jobs. Das Potential eines Menschen.
Und unser Unternehmen hat sogar ein Herz.

Zeitarbeit ist ja nicht unumstritten. Schade. Sorgt sie doch dafür, dass es bei den Unternehmen weiter rund läuft und ArbeitnehmerInnen und Arbeitgeber sich ausprobieren können. Oder überbrücken, wenn Lebenslauf oder Auftragslage nicht so linear und planbar sind, wie es früher mal Standard war. Denn genau das ist für beide Seiten schnell und flexibel. Da sprechen wir als renommierter Personaldienstleister aus Erfahrung, schließlich machen wir das schon seit über zwei Jahrzehnten.
Die guten Köpfe zu finden, Identifikation zu schaffen, global zu denken, aber den Einzelnen zu respektieren – das ist es, was rentaman so besonders macht. Dafür zu sorgen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einerseits gern und gut an ihrem derzeitigen Arbeitsplatz sind und sich andererseits bei rentaman zu Hause fühlen, ist eine echte Aufgabe. Aber die machen wir gern, und dafür halten wir auch jederzeit unseren Kopf hin.
Ihre Dagmar Wetter
Geschäftsleitung

Galerie

Benefits

Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Fahrtkostenzuschuss und Essenszulagen Betriebsarzt Mitarbeiterfeste

Kontaktperson

Portrait von Dagmar Wetter
Dagmar Wetter
Geschäftsleitung

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