Persönliche Assistenz (w/m/d)

Location

Steinweg 7, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland

Company

rentaman GmbH

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Basic infos

Company
rentaman GmbH
Location
Steinweg 7, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland
Function
Assistance, Office, More: Administration and Secretariat, Administration and Secretarial
Experience
With work experience
Sector
Consulting, Auditing, Law, Banks, Personal Services
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time
Privacy Policy
https://rentaman.de/datenschutz/

Task description

  • Persönliche Betreuung, effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation auf der Kundenseite sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
  • Organisation und Planung von internen und externen Terminen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
  • Organisation von internen Events und Kundenveranstaltungen
  • Terminvorbereitungen (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen)
  • Durchführung spezifischer Projekte und Recherchen
  • Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Reisen(-kosten) inkl. Visa-Beschaffung
  • Koordination des Posteingangs sowie der E-Mails
  • Sie koordinieren und strukturieren Ihren Tag effizient, indem Sie Termine und Besuche planen
  • Sie schreiben Deutsch und Englisch fließend, idealerweise sprechen sie auch Französisch

Detail infos

Required skills

  • höherer Managementebene
  • MS Office
  • MS SharePoint
  • Organisation
  • Sekretariat
  • Assistenz
  • Executive Assistant
  • Korrespondenz
  • Terminplanung
  • Reiseplanung
  • Reisekostenabrechnung
  • Persönliche Betreuung
  • Gästeempfang
  • Abwicklung Formalitäten
  • Recherchen
  • Reportings
  • Präsentationen
  • Visabeschaffung

Required talents

  • Kommunikation
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Motivationsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Priorisieren
  • Proaktiv

Languages

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch

rentaman – ein Personaldienstleister mit Herz und Charakter in Frankfurt am Main

Wir erkennen die Seele eines Jobs. Das Potential eines Menschen.
Und unser Unternehmen hat sogar ein Herz.

Zeitarbeit ist ja nicht unumstritten. Schade. Sorgt sie doch dafür, dass es bei den Unternehmen weiter rund läuft und ArbeitnehmerInnen und Arbeitgeber sich ausprobieren können. Oder überbrücken, wenn Lebenslauf oder Auftragslage nicht so linear und planbar sind, wie es früher mal Standard war. Denn genau das ist für beide Seiten schnell und flexibel. Da sprechen wir als renommierter Personaldienstleister aus Erfahrung, schließlich machen wir das schon seit über zwei Jahrzehnten.
Die guten Köpfe zu finden, Identifikation zu schaffen, global zu denken, aber den Einzelnen zu respektieren – das ist es, was rentaman so besonders macht. Dafür zu sorgen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einerseits gern und gut an ihrem derzeitigen Arbeitsplatz sind und sich andererseits bei rentaman zu Hause fühlen, ist eine echte Aufgabe. Aber die machen wir gern, und dafür halten wir auch jederzeit unseren Kopf hin.
Ihre Dagmar Wetter
Geschäftsleitung

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Benefits

Internationales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Fahrtkostenzuschuss und Essenszulagen Mitarbeiterfeste

Contact

Portrait of Dagmar Wetter
Dagmar Wetter
Geschäftsleitung

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