Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rochus Mummert digital GmbH | München

Über uns

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich erfolgreiches und wachsendes Unternehmen der Healthcare-Branche mit mehr als 7.500 Beschäftigten mit neun Standorten in Süddeutschland. Unser Mandant plant aktuell die Implementierung einer innovativen HR-Strategie (Digitalisierung, Prozesse, HR-Portfolio). Zur Strategieentwicklung, Re-Design und zur Transformation der bereits gut etablierten HR-Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit, die als Leiter HR-Transformation (w/m/d) ihr Knowhow in eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem attraktiven Arbeitgeber einbringen möchte.

Aufgabenbeschreibung

  • Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erwarten Sie spannende und vertrauensvolle Aufgaben:
  • Sie unterstützen den CFO bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauensperson.
  • Sie haben den Tagesablauf im Blick und den Kalender im Griff, verantworten die Koordination und Organisation von Terminen mit externen Stakeholdern und die Organisation von Geschäftsreisen.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen zählt zu Ihren zentralen Aufgaben.
  • Sie sind die kompetente und geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen PartnerInnen und haben die Korrespondenz und das Telefon souverän im Griff.
  • Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium sowie idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren stilsicher und adressatengerecht.
  • Im Auftreten und Handeln sind Sie stets souverän, aber diskret.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Arbeitsweise mit stets hoher Qualität aus, sind offen für Neues und denken sich gern in komplexe Sachverhalte hinein.
  • Know-How aus dem Finanzcontrolling, Recht oder Shareholder Management sind ebenso ein Plus wie die Kunst der Stenografie.
  • Auch in stressigen Situationen verlieren Sie weder den Überblick noch die Freude an Ihrer Arbeit.

Geforderte Talente

  • Organisationstalent
  • schnelle Arbeitsweise

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Diese spannende Aufgabe ist mit einem attraktiven Konditionenpaket ausgestattet.
  • Detaillierte Einblicke in die Unternehmensstrukturen eines Global Players.
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden und sicher aufgestellten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Eine inhaltlich interessante, herausgehobene Vertrauensposition für einen engagierten und umsichtigen CFO.
  • Freuen Sie sich auf eine gute Verkehrsanbindung des Office Standortes.
  • Arbeiten in einer internationalen Kultur mit hervorragendem Team-Spirit.
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Lars Kiss
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge