Teamassistenz (m/w/d) für die Stiftungszentrale in München
Roland Berger Stiftung | München

Über uns

Die Roland Berger Stiftung ist eine rechtsfähige gemeinnützige öffentliche Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in München. Sie wurde von Prof. Dr. h.c. Roland Berger am 27. März 2008 gegründet. Roland Berger (83) engagiert sich persönlich für die Stiftung. In der von ihm gegründeten Unternehmensberatung hat er weder eine Funktion noch hält er eine Beteiligung. Die Roland Berger Stiftung ist mit einem Stiftungskapital von zunächst 50 Millionen Euro aus dem persönlichen Vermögen des Stifters dotiert und verfolgt das Ziel einer gerechteren Chancenverteilung. Mit dem Deutschen Schülerstipendium fördert sie begabte Kinder und Jugendliche mit schwierigen Startbedingungen auf ihrem Bildungsweg zum Abitur. Die Roland Berger Stiftung ist in jeder Hinsicht unabhängig von der bekannten Unternehmensberatung.Die Roland Berger Stiftung sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eineTeamassistenz (m/w/d) für die Stiftungszentrale in München

Aufgabenbeschreibung

  • Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Protokollführung bei internen Meetings)
  • Bearbeitung des Posteingangs bzw. Postausgangs sowie selbstständige Durchführung von Versandaktionen
  • Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
  • Verfassen von Seminarberichten für Förderer
  • Unterstützung beim Aufnahmeverfahren neuer Stipendiaten
  • Schnittstellen- und Informationsmanagement
  • Selbstständige Pflege der Datenbank der Stiftung
  • Selbstständige Pflege des Archivs und Durchführung der Inventur

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben (erste) Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sie haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sie kennen die MS-Office-Programme sehr gut
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich

Geforderte Talente

  • Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit
  • MS-Office

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • eine Festanstellung mit langfristigen Perspektiven in Vollzeit
  • eine interessante und herausfordernde Mitarbeit an Programmen von zentraler gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit in einem professionellen Umfeld
  • eine attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Michaela Galler
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