Kauffrau/-mann für Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

Über uns

Die Salomonstettin GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienmaklerunternehmen mit Sitz in Eschborn. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Vermittlung von Anlageimmobilien in Deutschland. Zu den Auftraggebern gehören institutionelle Investmentgesellschaften, Family-Offices und private Immobilieneigentümer.Wir suchen ab sofort eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement / Assistenz (m/w/d), die/der engagiert, zuverlässig und motiviert ist, sowie in komplexen Situationen den Überblick behält und Ruhe bewahrt. Jemand der kommunikativ sowie freundlich und offen mit Kunden umgehen kann und dennoch durchsetzungsstark und strukturiert in seiner/ihrer Arbeitsweise ist.

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Terminen
• Durchführung von Akquise-Telefonaten
• Erfassung und Pflege von neuen Kundendaten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Wahrnehmung von Besichtigungsterminen
• Sie bereiten selbständig Informationen auf und erstellen professionelle Exposés und Texte in Word und PowerPoint
• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office und PC-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und sicherer, überzeugter Auftritt
• Flexibilität und Organisationstalent
• Professioneller Umgang mit Kunden
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können.