Executive Assistant / Office Management m/w/d

Location

Schatzbogen 38, 81829 München, Deutschland

Company

Schwaiger Group GmbH

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Basic infos

Company
Schwaiger Group GmbH
Location
Schatzbogen 38, 81829 München, Deutschland
Function
Distribution and Sales, Administration and Secretarial, Marketing and Communications
Experience
With work experience
Sector
Real Estate, Construction Industry
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Führung, Abstimmung, Koordination des Terminkalenders des CEO
  • Sicherstellung eines effiziente, einwandfreien Tagesablaufes des CEO
  • Stammdatenpflege
  • Kommunikation und Beauftragung, sowie Abstimmung mit Mitarbeitern
  • Übernahme der Kommunikation mit Geschäftspartnern im Namen der GF
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten im 360°-Bereich der Immobilie
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Führen von Empfang und Telefonzentrale
  • Einkauf und Disposition von Büromaterialien
  • Eigenverantwortliches, vorausschauendes Erkennen von möglichen Herausforderungen und eigenständige, frühe Klärung im Rahmen der eigenen Kompetenzen.

Detail infos

Required skills

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur(m) Bürokauffrau/-mann?
  • Du hast einige Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet Geschäftsführungsassistenz, Baugewerbe, Immobilien?
  • Du beherrscht die Deutsch Sprache perfekt in Wort und Schrift?
  • Immobilenbranche
  • Baugewerbe
  • Organisation
  • Office Management
  • Bürokauffrau/Bürokaufmann

Required talents

  • Du weißt, dass hinter jedem starken Chef eine starke Assistenz steht?
  • Du weißt, dass man mit High-Heels schwer über die Baustelle kommt?
  • Du kennst die 7 P´s of planning?
  • Du stehst begeistert für das große Ganze ein?
  • Du weißt, dass das Ziel nur zusammen, als team zu erreichen ist?
  • Du willst motiviert und eigenständig Deinen Beitrag dazu leisten?
  • Du willst den Erfolg mit uns zusammen feiern?
  • Organisation
  • Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Loyalität
  • Planung
  • Durchsetzungsstark

Languages

  • Deutsch

Projektentwicklung/Revitalisierung von Gewerbeobjekten im Bestand

Wir sind ein Familien geführtes, junges, ständig wachsendes Münchner Unternehmen, welches Revitalisierung und Sanierung von Gewerbeobjekten in München realisiert.

Immobilien sind für die Schwaiger Group mehr als Objekte. Mieter sind für die Schwaiger Group mehr als Kunden. Wir entwickeln Räume für Menschen.
Mit unserem Anspruch, Immobilien ganzheitlich nachhaltig zu sanieren, haben wir uns zu einem der führenden auf Revitalisierung spezialisierten Projektentwickler im Großraum München entwickelt.

Weil wir es der Natur und der Gesundheit der Mitarbeiter schuldig sind, setzen wir auf Langlebigkeit durch Qualität, ökologische Kreisläufe, recycelte und nachhaltige Materialien, Energieeffizienz und die Abkehr von fossilen Energieträgern.
Das Ergebnis sind zertifizierte und ausgezeichnete Quartiere, die mehr können als Büro.

Gallery

Benefits

Wir bieten Dir ein junges, dynamisches, motiviertes, starkes Team in einem familiengengeführten ständig wachsenden Unternehmen. Wir bieten Dir einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem Büro mit höchster Ausstattungsqualität. Wir geben Dir die Möglichkeit Dich zusammen mit uns weiter zu entwickeln und über Dich hinaus zu wachsen. Wir freuen uns auf Dich!

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Portrait of Sophie Müller-Wiefel
Sophie Müller-Wiefel
CFO

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