Teamassistent (m/w/d)
SONAR Real Estate GmbH | Berlin

Über uns

Wie wird Wissen agil? Indem wir Erfahrung in Aktion verwandeln.

Wir bei SONAR Real Estate verstehen uns als Denker und Macher. Die Kombination aus langjährigem institutionellem deutschen und angelsächsischem Erfahrungshintergrund gepaart mit der unternehmerischen Dynamik ist unser Erfolgsansatz. Mit einem Sinn für die Potenziale des Marktes und einzelner Objekte spüren wir neue Chancen auf und ergreifen sie – dynamisch und entschlossen. Als professionelle Investment und Asset Manager wissen wir genau, worauf es dabei ankommt: gutes Timing, perspektivisches Geschick, wissen, was Mieter benötigen und handfeste Argumente. Unsere Kompetenz für Projektentwicklung und Projektmanagement umfasst das praktische Bauwissen, die „Sprache“, der am Bau Beteiligten, ebenso wie die theoretische Ausarbeitung zukunftsweisender Konzepte und Strategien. Dabei achten wir darauf, nachhaltig zu agieren, um einen Beitrag zur Erreichung der EU-Umweltziele zu leisten. Für Sie, für uns und für den gemeinsamen Erfolg.

Aufgabenbeschreibung

  • Du bearbeitest Office-Tätigkeiten wie Telefonannahme, Postein- und -ausgang, Kunden- und Gästebetreuung, Terminkoordination und –organisation sowie die Büromaterialverwaltung mit Spaß und Sorgfalt
  • Du erstellst eigenständig Geschäftskorrespondenz
  • Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Kunden- und Team-Events und Firmenfeiern der deutschen Sonar-Plattform
  • Du unterstützt das Team bspw. bei der Erstellung von Vermietungsexposés und Kundenpräsentationen und bei der Erfassung von Objektangeboten
  • Du managst die zentrale Ablage sowohl digital als auch analog
  • Du unterstützt bei der Erstellung und finalen Formatierung von Verträgen
  • Du bist die zentrale Schaltstelle in unserem Berliner Büro

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit 3-4 Jahren Berufserfahrung, idealer Weise im Immobiliensektor
  • Deinem sicheren Umgang mit MS Office
  • Deiner Fähigkeit, selbstständig neue Ideen zu entwickeln und diese eigenverantwortlich umzusetzen
  • Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • Deiner schnellen Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Deinem Organisationstalent, Engagement und selbständigem Arbeitsstil sowie deiner Eigeninitiative ?
  • Deiner guten Kommunikationsfähigkeit und Deinem sicheren und freundlichen Auftreten gegenüber unseren Kunden sowie gegenüber dem Team

Geforderte Talente

  • Selbstständigkeit
  • Organisation
  • Engagement
  • Eigeninitiative
  • Motivationsvermögen
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld, welches sich schon sehr auf Dich freut
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen der Berliner City-West mit exzellenter Verkehrsanbindung
  • Weiterbildungsangebote
  • Firmenhandy
  • Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents
  • Getränkeversorgung
Branche
Versicherungen, Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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