Office Management Assistant (M/W/D)
SoSafe GmbH | Köln

Über uns

Das sind wir!

Die SoSafe Awareness-Plattform sensibilisiert und schult Mitarbeitende nachhaltig über ein modernes und modulares E-Learning sowie kontinuierliche Phishing-Simulationen zu den Themen IT-Sicherheit und Datenschutz. Das Training verläuft interaktiv, motivierend und zu 100% datenschutzkonform. Gleichzeitig kann über ein differenziertes Reporting der Erfolg der Awareness-Maßnahme endlich messbar gemacht werden.

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung unseres Office-Teams bei der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Caterings, Getränkenachschub, Bestellmanagement für Office Supplies)
  • Du bist unsere erste Ansprechperson für Kollegen/innen, Bewerbern/innen, Lieferanten/innen und Besuchern/innen
  • Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Meetings
  • Empfang von Gästen vor Ort
  • Versand und Bearbeitung von Post und Paketen
  • Annahme von Telefonaten auf unserer allgemeinen Rufnummer und damit verbundene Kommunikation

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation sammeln
  • Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft 365) aus
  • Du hast einen Blick fürs Detail sowie auch für das große Ganze
  • Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig angehen und diese ihrer Wichtigkeit nach eigenständig priorisieren
  • Du krempelst auch gerne mal die Ärmel hoch und packst einfach mit an

Geforderte Talente

  • Dich zeichnen eine ausgeprägte Service-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit aus
  • Deine positive „Can do“- Mentalität kombiniert mit einer gewissenhaften, strukturierten Arbeitsweise lassen Dich im agilen Arbeitsumfeld so richtig aufblühen

Sprachen

  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Eigenverantwortliches Arbeiten im Team im Bereich Cyber-Security / IT-Sicherheit
  • Ein kompetitives Fixgehalt und die Möglichkeit durch virtuelle Anteile (VSOP) an der Unternehmensentwicklung beteiligt zu sein
  • Steile Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Persönliches Wachstum und Kontakte durch die gesammelte Erfahrung der Gründer aus über 10 Jahren Top-Management-Beratung (McKinsey & Company / Boston Consulting Group)
  • Ein cooles Team (bereits >150 MA) mit vielfältigen Hintergründen und einen Einblick in ein schnell wachsendes, VC-gebacktes Startup
  • Jede menge (virtuelle) Networking- und Community-Formate, wie z.B. „Team Bootcamp“, Mystery Lunch und Tech Talks
  • Ein cooles, gut angebundenes Office im Herzen von Köln-Ehrenfeld (47 Sekunden bis Kebapland!
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Nico Dietz
Kontaktperson
Nico Dietz
Recruiting Manager
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge