Event Manager (m/w/d)
Spielfeld Digital Hub GmbH | Berlin

Über uns

Einleitung

Spielfeld Digital Hub ist ein Ort für Innovationen in Berlin Kreuzberg. Auf über 3.000 qm Fläche betreiben wir einen Co-Working Space für Startups, Corporates und für die Teams unserer Gründer Roland Berger & Visa. Spielfeld ist außerdem regelmäßiger Gastgeber von On - und Offline Events rund um die Themen Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.Wir suchen einen Event Manager (m/w/d). Start: ab sofort. Wo: Berlin.

Aufgabenbeschreibung

  • Zur Verstärkung unseres Event Management Teams suchen wir eine(n) neue(n) KollegIn mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Unser gemeinsames Ziel ist es, unsere Gäste mit erstklassigen
  • Veranstaltungen zu begeistern.
  • Du bist der/die direkte AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und übernimmst die Gesamtverantwortung für Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Inhalte.
  • Du kümmerst dich um den gesamten Prozess der Veranstaltungsorganisation von der Angebotskalkulation und Vertragsvereinbarung über Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung und Nachbereitung des Events.
  • Du bist für die projektbezogene Personalplanung zuständig und übernimmst an Veranstaltungstagen Leitung und Briefing deines Teams. Außerdem koordinierst du die unterschiedlichen Zulieferer und Service Partner, um einen reibungslosen Ablauf des Events zu garantieren.
  • Du empfängst und betreust unsere Kunden vor Ort, erkennst potenzielle Kunden und akquirierst Folgeaufträge.
  • Du arbeitest eng mit allen Bereichen wie beispielsweise dem Office Management, Marketing, Controlling zusammen, um Prozesse zu optimieren und Projekte voranzubringen und umzusetzen.
  • Du bringst Ideen selbstständig ein, entwickelst Prozesse und Produkte weiter und schaffst ein einmaliges Spielfelderlebnis für unsere Gäste.
  • Du betreust unsere hauseigene Veranstaltungstechnik (Ton-, Sound- und Streaming Technik) bei einfacheren Veranstaltungen und arbeitest bei aufwendigen Produktionen mit unserem Technik Dienstleister zusammen.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Du hast einen relevanten Studienabschluss oder eine Ausbildung z.B. als Veranstaltungskaufmann/ -frau oder Hotelfachmann/-frau und Berufserfahrung,
  • Du hast Dich in dieser oder einer ähnlichen Rolle bereits bewiesen und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Organisation von (Firmen-)Veranstaltungen mit.
  • Du kannst virtuelle und hybride Events realisieren, hast Erfahrung mit Eventplattformen und kannst auch auf Kenntnisse für die dazugehörige technische Umsetzung zurückgreifen.
  • Du bist ein service - und kundenorientierter Mensch mit organisatorischem Talent und Multitasking-Fähigkeiten. In hektischen Momenten lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du hast Verhandlungsgeschick im Umgang mit Partnern und Dienstleistern.
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch.
  • Du bist kreativ und kannst mit dem richtigen Mix aus Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeit jedes Problem lösen.
  • Du arbeitest routiniert in Google Suite / Microsoft Office und mit Anwendungen wie Slack, Asana oder LexOffice

Geforderte Talente

  • kreativ
  • Google Suite
  • Microsoft Office
  • Slack
  • Asana
  • LexOffice

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Einen Job an der Schnittstelle von Corporate- und Start-up-Welt mit viel Spielraum für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien sowie ein junges und motiviertes Team
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einer der coolsten Locations in Berlin-Kreuzberg
  • Möglichkeiten zur Erweiterung des persönlichen Netzwerks
  • .... und natürlich Snacks & Drinks, monatliche Teamevents
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Claudia Klune Pereira
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