Office Manager [m/w/d]

Location

Berlin, Deutschland

Company

StackFuel GmbH

Basic infos

Company
StackFuel GmbH
Location
Berlin, Deutschland
Industry
Other Sectors, Education, Training
General conditions
Regular employment, Full time, Part time
Experience level
Professional

Task description

  • Du stellst ein professionelles und repräsentatives Erscheinungsbild unseres Büros sicher und achtest darauf, dass sich alle in unserem Team sowie unsere Besucher wohlfühlen. Hierzu gehören z.B. die Vorbereitung von Meetings sowie Bestellungen von Materialien und Verpflegung.
  • Die Ordnung und Sauberkeit im Büro haben für dich eine sehr hohe Priorität, daher machst Du es dir zur Aufgabe dem Team die beste Arbeitsatmosphäre zu bieten.
  • Du sorgst dafür, dass es dem Team an nichts fehlt und gehst deine Aufgaben proaktiv an.
  • Du optimierst die Office Management Prozesse intern sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Du unterstützt bei diversen Management-Aufgaben: Termin- und Kalender-Management, Reiseplanung und -abrechnungen, Ablage- und Belegmanagement, Vorbereitung der Buchhaltung sowie Koordination, Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings & Events.
  • Du hilfst bei der Erstellung und Versendung von Rechnungen und bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
  • Planung, Unterstützung und Umsetzung von internen und externen Events, wie z.B. Geburtstage, Teamveranstaltungen, Offsites oder Meetups.

Detail infos

Required skills

  • kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • Organisationstalent
  • PC- / MS-Office

Required talents

  • strukturiert
  • eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Empathie

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Data Analytics & Data Science Training für Unternehmen

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Benefits

- Firmenanteile - flexible Organisationsstruktur - flache Hierarchien - offene Kommunikation - flexible Arbeitszeiten - höhenverstellbare Tische - täglich frischer Kaffee - frisches Obst - vielfältige Lunch-Optionen - regelmäßige Teamevents

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Lisa Freiberger
HR & Team Manager
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