Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Ort

Alte Schönhauser Str. 38, 10119 Berlin, Deutschland

Unternehmen

StackFuel GmbH

Jetzt bewerben

Basisinfos

Unternehmen
StackFuel GmbH
Ort
Alte Schönhauser Str. 38, 10119 Berlin, Deutschland
Funktion
Finanzen, Administration und Sekretariat, Personal
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
IT & Internet, Bildung & Training
Anstellungsart
Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Management-Unterstützung
  • Termin- und Kalender-Management
  • Reiseplanung und abrechnungen, Ablage- und Belegmanagement
  • Abrechnung von Fördermitteln, Vorbereitung der Buchhaltung sowie Koordination, Vorbereitung und Unterstützung von Meetings & Events
  • Vorbereitung von Meetings sowie Bestellungen von Materialien und Verpflegung
  • Erstellung und Versendung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Event Management: Planung, Unterstützung und Umsetzung von internen und externen Events
  • Assistenz im Bewerbungs-und Administrationsprozess
  • Begrüßung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Abstim-mung mit den Teams

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Teamveranstaltungen
  • Office Management
  • PC
  • MS-Office
  • Komminikationstools
  • Trello

Geforderte Talente

  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Organisation
  • Kundenorientierung
  • Kommunikation
  • Motivationsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz

Sprachen

  • Deutsch

Datenkompetenz für Unternehmen

StackFuel ist Deutschlands erster Anbieter für praxisnahe Online-Trainings im Bereich Data Analytics und Data Science. Wir bereiten Konzerne, mittelständische Unternehmen und Star-tups auf ein effektives, datengetriebenes Arbeiten vor. Innerhalb des StackFuel Online Data Labs werden den Trainingsteilnehmenden Programmier-Übungen sowie hochqualitative Lern-videos zur Verfügung gestellt. Anhand von branchenspezifischen Datensets erlernen sie in kürzester Zeit die wichtigsten Aspekte rund um das Zukunftsthema Datenanalyse.

https://stackfuel.com/de/ueber-uns/

Galerie

Benefits

Du nimmst eine entscheidende Position in der Wachstumsphase eines erfolgreichen deutschen Startups ein. Dabei bist du Teil eins hochmotivierten, smarten und internationalen Teams, in dem auf die Bedürfnisse jedes Mitglieds eingegangen wird und die individuellen Fähigkeiten aller wertgeschätzt werden. Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und kannst eigene Ideen einbringen und umsetzen. Wir nehmen jedes Feedback ernst und bieten neben Feedback auch eine flexible Organisationsstruktur, um unsere Prozesse ständig zu verbessern. Du arbeitest selbstbestimmt in einem Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Du genießt flexible Arbeitszeiten in einem Büro in Berlin-Mitte mit Altbau-Charme, höhenverstellbaren Schreibtischen, moderner IT-Infrastruktur, frischem Kaffee und gesundem Obst sowie vielfältigen Lunch-Optionen. Du erlebst das Team bei regelmäßigen Teamevents auch außerhalb des beruflichen Alltags. Du hast die Möglichkeit unsere eignen Online-Trainings zu absolvieren und erhältst ebenso externe Weiterbildungen um deine Karriere weiterzuentwickeln

Kontaktperson

Portrait von Leo Marose
Leo Marose
CEO & Co-Founder

Hallo,
Dein Name hat einen Job bei truffls gefunden und denkt, dass er Dich auch interessieren könnte. Lade Dir doch auch einfach mal die truffls App auf Dein Smartphone und swipe Dich durch spannende Jobs.
https://app.adjust.com/4d1xou_snt4ys
Nachdem Du truffls installiert hast, kommst Du mit folgendem Link direkt zu dem Job, den Dir Dein Name empfohlen hat: truffls://job/18675391

Nur noch wenige Klicks
zu Deinem Traumjob.

Und so funktioniert's:

  1. Kostenlose truffls Job App laden
  2. Lebenslauf importieren
  3. Per Swipe bewerben

Oder lade Dir die truffls App direkt herunter.