Assistent Management / Office Manager (m/w/d)

SWARCO | Haar

Über uns

SWARCO The Better Way. Every Day.

Stell dir ein Unternehmen vor, dass auf der ganzen Welt das Reisen sicherer, schneller und bequemer macht und dabei die Umwelt schützt. SWARCO macht genau das.

Auch du bist unseren Produkten und Systemen schon oft im Straßenverkehr begegnet. Verkehrsinfrastruktur, die mit dem Bordcomputer eines Autos kommuniziert. Ein Rettungsfahrzeug, das dank grüner Welle schneller am Ziel ist. Sauberere Luft durch intelligente und effiziente Verkehrssteuerung. Was gestern noch nach Science-Fiction klang, ist heute längst Realität. Reise mit uns in die Zukunft.

Werde ein Teil von uns und lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Verkehrsmanagementlösungen auch in der Zukunft alle sicher ans Ziel bringen. Eine spannende Herausforderung. Gerade in einer Zeit, in der die Mobilität in völlig neue Richtungen abbiegt.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie übernehmen Empfangstätigkeiten
  • Als Assistenz unterstützen Sie unseren Head of Sales Excellence
  • Sie sind erste Ansprechperson bei
  • Dienstreisen sowie Seminarmanagement:
  • Anmeldung bei externen Seminardienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von internen Seminaren und Inhouse-Veranstaltungen
  • Reisebuchungen (Hotel-, Flug- oder Mietwagen)
  • Sie geben Hilfestellung bei der Eingabe von Reisekostenabrechnungen und analysieren ggf. Fehler im Reisekostentool
  • Bei Bedarf unterstützen / vertreten Sie im Bereich Zeitwirtschaft

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie bringen eine kaufmännischen Ausbildung in der Reise-/ Hotelbranche oder Vergleichbares mit
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln
  • Sie nutzen MS Office 365 (MS Teams, Outlook, SharePoint)? sicher
  • Mit Ihrer kommunikativen und aufgeschlossenen Art gehen Sie sowohl für Kunden, als auch für Kollegen die Extrameile
  • Dabei zeichnen Sie Selbstständigkeit, Flexibilität, Diskretion und proaktives Handeln aus
  • Die Schnittstellen zu anderen Abteilungen haben Sie Dank Ihrer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise immer im Blick
  • Unsere internationalen Gäste empfangen Sie herzlich

Geforderte Talente

  • Kommunikation
  • Selbstständigkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen mit SWARCO zu wachsen
  • Profitieren Sie von einer gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sind bei uns möglich
  • 30 Tage Urlaub (anteilig) sind selbstverständlich
  • Wir bieten die gesetzliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT Angeboten
Branche
Sonstige Branchen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Cosima Kienzle
Kontaktperson
Cosima Kienzle
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