Bürohilfe, Bürokaufmann, Bürokauffrau als Officekraft (m/w/d)

talk2move Fundraising GmbH | Leipzig

Über uns

Über uns

Officekraft – Bürokraft/Officekraft/Bürokaufmann/Bürokauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement/Bürohilfe – in Leipzig (04105 Leipzig)Wir, die talk2move Fundraising GmbH, sind eine bundesweit tätige Fundraisingagentur. Mit unserer Arbeit unterstützen wir Tag für Tag von Herzen ausschließlich namhafte Non-Profit-Organisationen wie die Welthungerhilfe, SOS-Kinderdörfer, PLAN International Deutschland e.V. oder den WWF, die sich für soziale Gerechtigkeit und ökologische Nachhaltigkeit einsetzen.Ab sofort suchen wir für unser Office in Leipzig eine motivierte Person, die in 40 Stunden/ Woche alle Office Aufgaben mit Leidenschaft erledigt.Vor Ort erwartet dich ein junges, energetisches Team, dass in den Fußgängerzonen Sachsens und Sachsen-Anhalts Aufklärungsarbeit leistet und eine starke Kraft als Unterstützung braucht, die sich um alles Organisatorische im Hintergrund kümmert.

Aufgabenbeschreibung

  • Allrounder:innen Willkommen!
  • Wichtiger als ein klassischer Lebenslauf sind uns: Eigeninitiative, Kreativität und Engagement! Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und behältst stets alles im Blick!
  • Zu deinen Aufgaben bei uns gehören:
  • Vertragsmanagement
  • Standplatzmanagement (Kontakt mit Ämtern unterschiedlicher Städte)
  • Ausstattung des Außendienstes (Materialpflege, –Beschaffung, Kontrolle)
  • Tägliche Kommunikation mit unseren Fundraiser:innen
  • Allgemeine administrative Aufgaben / Teamassistenz
  • Abhalten von Bewerbungsterminen
  • Rechnungskontrolle

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Wir wünschen uns von dir:
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bürowesen
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Genauigkeit in allen Arbeitsbereichen
  • Kommunikationstalent
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Natürlich erhältst du von uns in jedem Bereich eine entsprechende Einarbeitung. Wir wünschen uns von dir viel Motivation, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise.
  • Du bist das entscheidende Bindeglied zwischen Office und Außendienst.

Benefits

  • In unserem jungen Team erwarten dich freundliche Kolleg:innen, großer Teamspirit und flexible Arbeitszeiten. Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns genauso dazu, wie der 100-prozentige Einsatz an jedem Tag.
Branche
Sonstige Branchen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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