TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGEMENT (m/f/d)

Location

Warschauer Str. 58A-59A, 10243 Berlin, Deutschland

Company

talque / Real Life Interaction GmbH

Basic infos

Company
talque / Real Life Interaction GmbH
Location
Warschauer Str. 58A-59A, 10243 Berlin, Deutschland
Industry
Media (Film, Radio, Television, Publishing), Agency, Advertisement, Marketing, PR, Leisure, Tourism, Culture, Sport
General conditions
Regular employment, Full time
Experience level
Professional, Entry Level
Start date
As soon as possible

Task description

  • Management-Unterstützung
  • Termin- und Kalender-Management, Reiseplanung und -abrechnungen, Ablage- und Belegmanagement
  • Koordination, Vorbereitung und Unterstützung von Meetings & Events
  • Kaufmännische Prozesse: Hilfe bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Hilfe bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
  • (Optional) Unterstützung bei Prozessverbesserungen und dem Management von KPIs
  • Büroerweiterung bzw. -umzug: Du bist der/die Vorbereiter(in) unserer zukünftigen Office-Struktur. Das beginnt bei der Definition der Anforderungen an die zukünftigen Büroräume und endet mit einem er-folgreichen Umzug.
  • Office Management: Du stellst ein professionelles und repräsentatives Erscheinungsbild unseres Büros sicher und achtest darauf, dass sich alle in unserem Team sowie unsere Besucher wohlfühlen. Hierzu gehören die z.B. die Vorbereitung von Meetings sowie Bestellungen von Materialien.
  • Unterstützung beim Projekt-Management
  • Personalplanung: Assistenz im Bewerbungs- und Administrationsprozess
  • Onboarding: Begrüßung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Abstimmung mit dem Team, damit der erste Arbeitstag zu einem super Start wird

Detail infos

Required skills

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Management-Unterstützung
  • Projektmanagement
  • Eventmanagement
  • CMS
  • CRM
  • Studium
  • technisch versiert
  • Office Management
  • Finanzen
  • Erfahrungen mit Teamassistenz
  • Personalplanung

Required talents

  • Organisationstalent
  • Ordnungsliebe
  • Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Verhandlungsgeschick
  • Professionelles Auftreten
  • Empathie
  • Eigenverantwortlich

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Event community & management platform. Including collaborative CMS, Web & API integrations, instant website & app/webapp

Your event communication, information, interaction and management on one platform including a collaborative content management system, website integrations for speaker, agenda, sponsors etc., participant registration, ticketing, event app/webapp, API integrations as well as an instant event website.
Founded by two former theorethic physicists, but not Sheldon Cooper and Leonard Hofstadter (ok, ok – he is an experimental physicist), talque has been raised since 2015 by current CEO Tassilo Ott and CTO Volker Braun and has grown into a complex and mature event community tool: Inspire visitors, participants and sponsors with a fully branded event and matchmaking app that is second to none on the market. Our promise: your event has never been more interactive, your participants have never been happier! And every change you make, for example in your agenda, goes live immediately. Create your lectures, workshops and other agenda items directly in our Visual Scheduler, move them around until everything fits, and gradually assign speakers and moderators to them. Let your speakers, exhibitors, sponsors, participants contribute their own content. talque solves your organizational painpoints with perfect workflows. A scalable big-table database guarantees that everything stays pretty fast and that you never technically reach your limits. The time that stays with you can be put to good use.

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Benefits

- Du nimmst eine entscheidende Position in der Wachstumsphase eines erfolgreichen deutschen Startups ein. Dabei bist du Teil eins hochmotivierten und fokussierten Teams, in dem die Team-Performance eine entscheidende Rolle spielt. - Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und kannst eigene Ideen einbringen und umsetzen. Wir nehmen jedes Feedback ernst und bieten neben Feedback auch eine flexible Organisationsstruktur, um unsere Prozesse ständig zu verbessern. - Du arbeitest im Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. - Du genießt flexible Arbeitszeiten in einem Büro in Berlin-Friedrichshain mit Altbau-Charme Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Contact

Portrait of Tassilo Ott
Tassilo Ott
Founder / CEO
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