Office Manager / Assistent der Handelsabteilung (m/w/d)
TIMBERFARM GmbH | Düsseldorf

Über uns

Über uns

Die TIMBERFARM Gruppe ist ein in Düsseldorf ansässiges mittelständisches Unternehmen, welches seit Jahren auf die Produktion und den Handel von und mit Naturkautschuk, Kautschukholz und weiteren Agrarrohstoffen spezialisiert ist und zudem Beteiligungen an Kautschukplantagen und dem Kautschukhandel anbietet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Office Management und die Handelsabteilung einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin in Vollzeit und unbefristet.Bei uns erwartet Sie eine breite Palette von spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen komplexe Aufgaben ebenso routiniert wie die klassischen Tätigkeiten.

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen und
  • organisatorischen Bereichen bei
  • Kundenanfragen und der zielgerichteten Steuerung der Anfragen,
  • dem allgemeinen Dokumentenmanagement,
  • der Pflege von Kundendaten- und anliegen,
  • der Waren- und Rohstoffabwicklung,
  • der Disposition,
  • der Rechnungsstellung und
  • allgemeinen Backoffice Aufgaben
  • Bearbeitung und Erstellung von ein- und ausgehender
  • Korrespondenz, Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen
  • Koordination von Terminen und Projekten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Interesse an der Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word und Excel) und geübt im Umgang
  • mit modernen Medien
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, (gute Französischkenntnisse von
  • Vorteil)
  • Organisationstalent mit starker Serviceorientierung und hohem
  • Qualitätsanspruch
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Geforderte Talente

  • Motivation
  • Flexibilität
  • Einsatzbereitschaft
  • Engagement
  • Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Eine verantwortungsvolle und interessante Position im Zentrum eines dynamischen, motivierten und sympathischen Unternehmens, in welchem Sie aktiv Ihre Rolle mitgestalten können
  • Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt
  • Eine Festanstellung in Vollzeit
Branche
Gross- & Einzelhandel
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Christoph Jubien
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