Executive Secretary (m/w)

Ort

Bessemerstraße 4, 40699 Erkrath, Deutschland

Unternehmen

TimoCom Soft- und Hardware GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
TimoCom Soft- und Hardware GmbH
Ort
Bessemerstraße 4, 40699 Erkrath, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
IT & Internet
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Die kompetente und eigenverantwortliche Unterstützung des General Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Sie bereiten die eingehende Korrespondenz auf und priorisieren diese
  • Der allgemeine Schriftverkehr ist wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit
  • Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Durch Ihre mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position konnten Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Selbstständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Ausdauer
  • Disziplin
  • Dynamische Persönlichkeit
  • Motivationsvermögen
  • Einsatzfreude
  • Engagement

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Werde Teil einer starken Gemeinschaft mit vielfältigen Karrieren - Wachse mit TimoCom!

Die TimoCom Soft- und Hardware GmbH ist ein mittelständischer IT-Spezialist mit eigener Inhouse-Entwicklung, einer vielfältigen Marketing-Abteilung sowie einem starken Sales-Bereich, der sich auf die Weiterentwicklung und Vernetzung von Anwendungen für die Transportbranche fokussiert hat.
TimoCom betreibt die größte Transportplattform Europas. Auf dieser werden täglich bis zu einer halben Million internationale Fracht- und Laderaumangebote eingestellt. Das Logistiknetzwerk besteht aus über 36.000 geprüften Unternehmen. TimoCom ist damit der Marktführer unter den Laderaum- und Frachtenbörsen in Europa.

Wir versprechen:
- Agiles Arbeiten in interdisziplinären Teams,
- Entwickeln mit modernem Software-Stack,
- Gute Work-Life-Balance.

Unser Credo:
Wir, die TimoCom Mitarbeiter, leben den europäischen
Gedanken jeden Tag. Unsere Unterschiede machen uns einzigartig und ergänzen uns zugleich. Wir legen Wert auf Können, Einsatzbereitschaft und Persönlichkeit.
Unsere Talente und Kulturen, Ideale und Ziele, Eigenschaften und Erfahrungen sind bunte Mosaiksteinchen auf dem gemeinsamen Erfolgsweg. Für das tägliche Miteinander bedeutet das: Wir lächeln auch, wenn niemand hinschaut, kommen gerne zur Arbeit und grüßen uns auch mehrmals täglich.

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Kontaktperson

Portrait von Timo Hannan
Timo Hannan
HR Manager Recruiting
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