Team-Assistenz (m/w/d) in Kommunikationsagentur für Nachhaltigkeitsthemen
tippingpoints GmbH | Bonn, Berlin

Über uns

Über uns

Sie sind ein Organisationstalent, suchen eine neue Herausforderung und möchten sich für wirklich wichtige Sachen engagieren? Dann würden wir gern von Ihnen hören!Wir sind tippingpoints, eine Kommunikationsagentur, die ausschließlich Aufträge rund um Nachhaltigkeitsthemen annimmt; zu Klimaschutz, nachhaltiger Mode und Mobilität oder einer fairen Gesellschaft. Unsere Kunden sind vorrangig Bundes- und Landesministerien, Stiftungen, Städte und Think Tanks. Wir kommunizieren nicht nur Nachhaltigkeit, sondern leben sie auch selbst: Unsere Teams reisen mit dem Zug an, unsere Rechner laufen mit Öko-Strom, und wir pendeln, wo immer es geht, auf zwei Rädern.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- Assistenz für die Büros in Bonn und Berlin (m/w/d) für 30–39 Stunden/Woche. Der Arbeitsort ist an unserem Standort im Bonner Musikerviertel angesiedelt.

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäftes speziell im Bereich des Neugeschäftes
  • Kontrolle und Ablage von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Kontrolle und Beantwortung des allgemeinen Mailpostfaches
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungserfassung
  • Unterstützung bei operativen Tätigkeiten der Personalverwaltung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
  • Abwicklung von Bestellungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
  • Idealerweise verfügen Sie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine hohe Kunden- und Teamorientierung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Eine freundliche und zupackende Persönlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine gute Portion Humor

Geforderte Talente

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsvermögen
  • Teamorientierung

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Flexibles Arbeiten für gelebte Work-Life-Balance
  • 6 Wochen Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Inhalte, die Sinn und Spaß machen
  • Flache Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zu Remote Work
  • Und natürlich: tolle Kolleg:innen
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Rosa Rausch
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