Sachbearbeiter:in Angebots-/ Auftragsmanagement (w/d/m)
USU GmbH | Möglingen

Über uns

USU Solutions

USU Software AG

Als führender Anbieter von Software und Services für das IT- und Customer Service Management ermöglicht USU Unternehmen, die Anforderungen der heutigen digitalen Welt zu meistern. Globale Organisationen setzen unsere Lösungen ein, um Kosten zu senken, agiler zu werden und Risiken zu reduzieren – mit smarteren Services, einfacheren Workflows und besserer Zusammenarbeit. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und Standorten weltweit bringt das USU-Team Kunden in die Zukunft.

Neben der 1977 gegründeten USU GmbH gehören auch die Tochtergesellschaften USU Technologies GmbH, USU Solutions GmbH, USU Solutions Inc. sowie USU SAS zu der im Prime Standard der Deutschen Börse notierten USU Software AG (ISIN DE 000A0BVU28).

Weitere Informationen: http://www.usu.com

Aufgabenbeschreibung

  • Du erarbeitest Teilnahmeanträge, Ausschreibungen im öffentlichen und privaten Umfeld und erstellst Angebote
  • Dein Organisationstalent stellst Du bei der Terminkoordination, Rücklaufkontrolle, Konsolidierung und Schlussredaktion der Dokumente unter Beweis
  • Die Prüfung und Auswertung der Auftragseingänge übernimmst Du gewissenhaft
  • Zuverlässig kümmerst Du Dich um die Projektanlage und –überwachung sowie das Projektcontrolling
  • Die Beauftragung und Abrechnung externer Mitarbeitender liegt in Deiner Mitverantwortung
  • Dein juristisches Verständnis hilft Dir bei der Administration der DSGVO Dokumente
  • In Abstimmung mit den Fachbereichsverantwortlichen übernimmst Du die Erstellung und Überarbeitung von Projektreferenzen und Beratungsprofilen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Terminkoordination
  • Rücklaufkontrolle
  • DSGVO Dokumente
  • kaufmännischen
  • juristischen
  • MS Office
  • Angebotsmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Projektcontrolling

Geforderte Talente

  • Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Offenheit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
  • Patenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung)
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für Mitarbeiterwerbung
  • Mitarbeiterrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Frühstücks- und Mittagessensangebot
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Ausreichendes Parkplatzangebot
  • Partnerschaftliches Miteinander
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht, IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Franziska Roth
Kontaktperson
Franziska Roth
Personalreferentin
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