Office Manager (m/w/d)
valantic Business Analytics GmbH | Hamburg

Über uns

Die Nr. 1 sein in dem, was wir tun!

valantic schafft Software und digitale Prozesslösungen, mit denen Kunden strategische Vorteile gegenüber ihrem Wettbewerb erzielen. Wir bewältigen dabei die zentralen Herausforderungen der Digitalisierung mit einer einzigartig flexiblen, elementaren Organisationsstruktur und operativen Exzellenz.

Unser Anspruch ist es, etablierte Denkmuster zu durchbrechen. Wir verbinden dafür technologische Kompetenz mit Branchen-Know-how. So wollen wir in den Themen, in denen wir tätig sind, die Nr. 1 Position im Markt erreichen. Und so die digitale Transformation in Perfektion umsetzen.

Aufgabenbeschreibung

  • Als Office Manager (m/w/d) bist Du Teil des Corporate-Teams und verantwortlich für allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie beispielsweise Telefonzentrale, Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung, Ablage sowie Schriftverkehr.
  • Unsere Gäste werden von Dir empfangen. Außerdem bereitest Du interne wie externe Termine und Trainings vor und nach.
  • Du sorgst dafür, dass alle Reisebuchungen rechtzeitig und passend erfolgen. Die dazugehörigen Vorgänge werden ebenfalls von Dir administrierst.
  • Des Weiteren unterstützt Du in der Buchführung sowie Auftragsbearbeitung.
  • Deine Arbeitszeit endet Montag bis Donnerstag um 17.30 Uhr, am Freitag um 16.30 Uhr. Der Beginn richtet sich nach Deinem Stundenumfang.
  • Als Schwangerschaftsvertretung ist Deine Stelle ab sofort bis voraussichtlich Dezember 2022 befristet.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Dank Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bringst Du bereits sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem PC mit.
  • Du arbeitest gern im Team, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügst über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten.
  • Eine strukturierte, äußerst sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Du bist es gewohnt, Aufgaben selbstständig zu analysieren und lösungsorientiert zu handeln. Darüber hinaus überzeugst Du uns als Organisationstalent mit Überblick und Flexibilität für das Tagesgeschäft.
  • Dein Profil runden sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse ab.

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Sorgfalt
  • Problemlösung
  • Organisation
  • Flexibilität

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Darauf kannst Du Dich freuen
  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
  • Ein leidenschaftliches Team mit can-do attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
  • Attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß
Branche
Personaldienstleistung, IT & Internet
Rahmenbedingungen
Befristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Melina Kahlau
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