Team Assistant (m/w)

Location

Uhlandstraße 29, 10719 Berlin, Deutschland

Company

Valsight GmbH

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Basic infos

Company
Valsight GmbH
Location
Uhlandstraße 29, 10719 Berlin, Deutschland
Function
Administration and Secretarial
Experience
Without work experience, With work experience
Sector
IT & Internet, Financial Services
Type of employment
Regular employment, Fixed term contract
Work types
Full time
Privacy Policy
https://www.valsight.com/privacy/

Task description

  • Unterstützung für das Management und das Team in sämtlichen administrativen Belangen
  • Erstellung, Prüfung und Korrektur von Rechnungen, Präsentationen und Dokumenten.
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung).
  • Kompetente Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern (w/m) (telefonisch, schriftlich und persönlich).
  • Übernahme von Aufgaben im Personalbereich (u.a. Stellenausschreibungen, Interviews, Abstimmung von Arbeitsverträgen)

Detail infos

Required skills

  • Außergewöhnliches Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und hohem Engagement.
  • Pragmatische, selbständige, effektive, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Vorausschauendes Mitdenken, Identifikation mit der Aufgabe und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Affinität für moderne, cloud-basierte Administrationstools.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Valsight GmbH

Valsight ist ein in Berlin ansässiges Startup-Unternehmen, das Software für Agiles Performance Management/ Unternehmenssteuerung anbietet. Unsere Mission ist es, dem Top-Management die Sicherheit zu geben, in einem dynamischen und komplexen Unternehmensumfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unser Fokus liegt auf der Optimierung von Planung und Forecasting mit neuen Technologien und fachlichen Best Practices. Unser internationales Team setzt sich aus erfahrenen Gründern, Unternehmensberatern und IT-Experten zusammen, welche die Leidenschaft teilen, unternehmerische Herausforderungen mit Software zu lösen. Seit der Gründung im Jahr 2015 sind wir stetig gewachsen und zählen mittlerweile eine Vielzahl namhafter Unternehmen zu unseren Kunden, u. a. die Siemens AG, AIDA Cruises und Die Schweizerische Post.

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Benefits

Was wir dir bieten Eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit weiterbringen wird. Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, unser wachstumsstarkes Unternehmen aktiv mitzugestalten. Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Ein leistungsstarkes Team mit ausgeprägtem Teamgeist, toller Arbeitsatmosphäre, ausgewogener Work-Life-Balance und regelmäßigen Teamevents. Einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und den besten Espresso der Stadt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

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Alexandra Jülich
Head of Operations

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