Assistenz (w/m/d) im Bereich Sekretariat
Vermar GmbH | Berlin

Über uns

BUSE Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB ist eine große, deutschlandweit und international aufgestellte Anwalts-, Notariats- und Steuerberaterkanzlei.Der Seniorpartner der Kanzlei BUSE Berlin sucht zur Ergänzung des Sekretariatsteams im Family-Office in Berlin-Grunewald schnellstmöglich eineAssistenz (w/m/d) im Bereich Sekretariat(Teilzeit, 30-35 Stunden / Woche)

Aufgabenbeschreibung

  • Mitarbeit in einem kleinen Team
  • Alle klassischen Sekretariatsaufgaben für Family-Office und Anwalt
  • Organisation von Terminen, Reisen, Besprechungen, Aktenführungen
  • Erstellen und Ausfertigen von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
  • Überwachen und notieren von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für sämtliche private Belange der Familie und die damit verbundenen Aufgabenfelder wie Abstimmungen mit Hauspersonal und Handwerkern

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Sekretär/in, Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, gern mit Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook),
  • gute Englischkenntnisse
  • strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
  • sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und PKW-Führerschein wären von Vorteil

Geforderte Talente

  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Teamgeist
  • Zuverlässigkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Mitarbeit in einem kleinen, freundlichen und hilfsbereiten Team
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielseitiger Aufgabenbereich mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Vertrauensstellung in einem familiären Arbeitsumfeld in einer Grunewald-Villa
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Astrid Krusch
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge