Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) I Hamburg

Vonovia | Hamburg

Über uns

Einleitung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 400.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.Wir suchen Dich für den Technischen Service!

Aufgabenbeschreibung

  • Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
  • Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
  • Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
  • Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
  • Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für die Niederlassungsleitung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Studium  erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
  • Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
  • Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
  • Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Benefits

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
  • Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
  • Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
  • Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
  • Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
  • Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
  • Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
Branche
Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge