Assistenz Vorstand/CEO (m/w/d)

Wackler Holding SE | München

Über uns

Über uns

Die Wackler Group ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 6.100 Mitarbeiter*innen in 35 Niederlassungen bundesweit. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie Unternehmensberatung für Klima und Umwelt. Mit Freude am Service, mit Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit liefern wir höchstmögliche Qualität. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir im Rahmen unserer CSR-Unternehmenspolitik als klimaneutrales Unternehmen Verantwortung und leisten unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt und das seit über 110 Jahren.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie arbeiten eng mit dem Vorstand/CEO zusammen und unterstützen ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie planen und koordinieren die internen und externen Termine, Tagungen und Geschäftsreisen des Vorstands/CEO und übernehmen in Absprache seine schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
  • Sie nehmen an Geschäftsleitungsmeetings teil
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Vorstands/CEO
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Marketing- /PR-Bereich und haben bereits bei der Organisation von Social-Media-Kampagnen und Veranstaltungen mitgewirkt
  • Sie betreuen kleinere Marketing-Projekte und haben dabei Kontakt zu Agenturen, Fotografen und anderen Dienstleistern
  • Sie mitgestalten und pflegen unsere Firmen-Webseite

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben erfolgreich ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen, bevorzugt in den Bereichen BWL und/oder Kommunikationswissenschaften
  • Sie haben Erfahrung als Assistent/-in der Geschäftsleitung und bestenfalls ebenso im Marketingumfeld
  • Soziale Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Eigenschaften
  • Sie haben Lust darauf, bereichsübergreifend Neues zu lernen, viele Erfahrungen zu sammeln, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen
  • Sie kennen die aktuellen digitalen Trends im Bereich Social Media und Online-Werbung
  • Ihre Tätigkeiten und Aufgaben verlangen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem motivierten, netten und offenen Team
  • Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem klimaneutralen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten und Lernspielraum
  • Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung und Betreuung
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Viel Raum für eigene Gestaltungsideen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten im Homeoffice
  • Firmenevents, wie Sommerfest, Firmenlauf, Weihnachtsfeier etc.
  • 30 Urlaubstage im Jahr
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Thomas Zais
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