Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Welcome Home Berlin GmbH | Berlin

Über uns

Als Family Office betreuen wir überwiegend Kapitalgesellschaften mit dem Schwerpunkt Verwaltung von Bestandsimmobilien und Firmenbeteiligungen. Wir arbeiten ausschließlich für inhabergeführte Gesellschaften.Zur Verstärkung unseres kleinen Teams, dass neben der Leiterin aus drei Mitarbeiter/Innen für die Immobilienverwaltung sowie zwei Steuerfachangestellten besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für 30 Stunden/Woche.

Aufgabenbeschreibung

  • Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Posteingang und -ausgang
  • Übliche Assistenzaufgaben im Backoffice:
  • Korrespondenz
  • allgemeine Büroorganisation und Bestellmanagement
  • Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen und sonstige Assistenztätigkeiten für den Firmeninhaber
  • Zuarbeit im Bereich der vorbereitenden Buchführung:
  • Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Mahnungen
  • Erstellung von Reports und Excel-Auswertungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger fundierter Berufserfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel
  • selbständiger, zielorientierter und gut strukturierter Arbeitsstil
  • hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit freundlicher, engagierter und zuverlässiger Persönlichkeit
  • Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit und Lust auf die Arbeit im Team

Geforderte Talente

  • Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Qualitätsbewusstsein

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen
  • ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeit
  • kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und anderen Getränken
  • flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
  • ein breites Aufgabespektrum mit zunehmender Eigenverantwortung
  • leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team
Branche
Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Silvia Gromoll
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge