Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. | Hamburg

Über uns

Einleitung

Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 13 Fachverbänden und beschäftigt 16 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt, seit über 100 Jahren, als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Unsere Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd.Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team in Voll- und Teilzeit.

Aufgabenbeschreibung

  • Schwerpunkte der Aufgaben liegen in den Bereichen Mitgliederkommunikation, allgemeines Büromanagement, Veranstaltungsorganisation und Buchhaltung.
  • Die Teamassistenz unterstützt die Fachverbandsgeschäftsführung im Tagesgeschäft.
  • Hierzu gehören insbesondere administrative Aufgaben, das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination und Pflege der Webseiten.
  • Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Selbstständigkeit.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Fremdsprachensekretär/in) oder können bereits Praxiserfahrung aus dem Bereich Assistenz vorweisen.
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehen mit IT-Anwendungen routiniert um.
  • Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden sind bei Ihnen vorhanden.
  • Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse und sind ein Organisationstalent.
  • Außerdem zeichnen Sie sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.

Geforderte Talente

  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Wir bieten ein vielfältiges und spannendes Tätigkeitsfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem kleinen, motivierten Team.
  • Außerdem erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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