Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City und suchen zum nächstmöglichen Termin eineTeamassistenz (m/w/d)als Teil- oder Vollzeitkraft zur Unterstützung unseres motivierten Teams. Unsere Aufgabe ist die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Metropolregion Hamburg.

Aufgabenbeschreibung

• Ihre Aufgabe ist die Unterstützung unseres Teams der ganzheitlichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten von A-Z:
• Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Digitalisierung der Eingangspost
• Weiterbearbeitung der Post in unserer Hausverwaltungssoftware
• Büroorganisation
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Eingabe von Rechnungen
• EDV-Pflege
• Mieterbetreuung
• Beauftragung von kleineren Instandhaltungsmaßnahmen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
• Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise, engagiert, belastbar und konfliktfähig
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern, gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge im kaufmännischen Objektmanagement
• Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Vorzugsweise Kenntnisse mit ALCO HOUSE 5.1
• PKW-Führerschein

Benefits

• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• einen modernen Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• eine freundliche und kollegiale Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostenlose Getränke und Obst
• frei an Silvester und Weihnachten