Teamassistenz (m/w/d)

Witt & Hirschfeld GmbH & Co. KG | Hamburg

Über uns

Über uns

Wir sind ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City und suchen zum nächstmöglichen Termin eineTeamassistenz (m/w/d)als Teil- oder Vollzeitkraft zur Unterstützung unseres motivierten Teams. Unsere Aufgabe ist die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Metropolregion Hamburg.

Aufgabenbeschreibung

  • Ihre Aufgabe ist die Unterstützung unseres Teams der ganzheitlichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten von A-Z:
  • Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
  • Digitalisierung der Eingangspost
  • Weiterbearbeitung der Post in unserer Hausverwaltungssoftware
  • Büroorganisation
  • Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Eingabe von Rechnungen
  • EDV-Pflege
  • Mieterbetreuung
  • Beauftragung von kleineren Instandhaltungsmaßnahmen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
  • Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise, engagiert, belastbar und konfliktfähig
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern, gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge im kaufmännischen Objektmanagement
  • Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Vorzugsweise Kenntnisse mit ALCO HOUSE 5.1
  • PKW-Führerschein

Benefits

  • ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • eine freundliche und kollegiale Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • kostenlose Getränke und Obst
  • frei an Silvester und Weihnachten
Branche
Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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