Assistent*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich
wvgw Wirtschafts- und Verlagsgesellschaft Gas und Wasser mbH | Berlin

Über uns

Die wvgw mbH ist das Medienhaus der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft. Seit über 60 Jahren ist sie zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Stadtwerke, Energie- und Wasserversorger und deren Verbände.Als selbstständige Tochtergesellschaft des BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft ist die wvgw beauftragt, die branchenspezifischen Marketingaktionen im Bereich Gas zu betreuen und zu organisieren. Für unser Berliner Büro suchen wir im Geschäftsbereich Branchenmarketing Gas zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nAssistent*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenbeschreibung

  • Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats
  • Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen
  • Betreuung interner Kontakte mit anderen Abteilungen des Verbandes
  • Betreuung externer Kontakte wie Versorgungsunternehmen, Agenturen und Dienstleister
  • Rechnungsprüfung
  • Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
  • Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
  • Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Intranet
  • Marketing- und Englischkenntnisse von Vorteil

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent
  • Flexibilität

Sprachen

    Benefits

    • ein engagiertes, nettes Kollegenteam
    • einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen in Berlin
    • Zuschuss zum Jobticket
    • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Möglichkeit zum Home-Office)
    • die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate
    • Standort
    • Reinhardtstraße 32
    • 10117 Berlin
    Branche
    Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
    Rahmenbedingungen
    Befristeter Vertrag, Vollzeit
    Karrierestufe
    Professional
    Eintrittsdatum
    Flexibel
    Kontaktperson
    Dr. Stefan Koch
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