Teamassistenz (m/w/d)

ZV Bäckerhandwerk | Berlin / Remote

Über uns

Über uns

Der Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband die Interessen der deutschen Handwerksbäcker auf nationaler und internationaler Ebene. Er unterstützt die ihm angeschlossenen Verbände und Innungen bei einer kompetenten und serviceorientierten Dienstleistung für die Innungsbetriebe.Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eineTeamassistenz (m/w/d)in Vollzeit (38,5 h). Die Stelle ist befristet, um die Krankheitszeit einer Mitarbeiterin zu überbrücken. Die Befristung läuft mindestens bis zum 31.12.2022. Unter Umständen besteht die Option einer Verlängerung.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie erledigen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage, Gästeempfang).
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, Kalenderpflege, Korrespondenz sowie Reiseplanung und –buchung.
  • Sie assistieren dem Präsidium bei der Organisation der Sitzungen, Betreuung in allgemeinen Belangen sowie bei der Erstellung notwendiger Unterlagen.
  • Sie unterstützen die Leitung des Zentralverbandes in allen anfallenden Aufgaben.
  • Sie organisieren Veranstaltungen des Verbandes.
  • Sie erstellen die Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter/innen.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil, aber auch Berufsanfänger/innen sind willkommen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem und freundlichen Auftreten
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung

Geforderte Talente

  • Kommunikationsvermögen
  • Organisationstalent

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Wir bieten Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe mit angemessener Bezahlung
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Einen kurzen Draht zu Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliedsbetrieben
  • Einen attraktiven Standort im Herzen Berlins
  • Ein Jobticket für den Berliner ÖPNV
  • Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
  • Die Stelle ist befristet, um die Krankheitszeit einer Mitarbeiterin zu überbrücken.
  • Die Befristung läuft mindestens bis zum 31.12.2022. Unter Umständen besteht die Option einer Verlängerung.
Branche
Nahrungs- & Genußmittel
Rahmenbedingungen
Befristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Anna Markowski
Geschäftsführerin
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge