Datenschutzerklärung – Informationen zum Datenschutz und Ihrer Privatsphäre (Stand: Mai 2018)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) ist die Truffls GmbH, Chausseestraße 86, 10115 Berlin (nachfolgend „truffls“).

Datenschutzbeauftragte: Frau Elena Sommer-Hörl, Chausseestraße 86, 10115 Berlin, elena.sommer-hoerl@truffls.com.

2. Bekenntnis zum Datenschutz und zur Privatsphäre

truffls nimmt den Schutz und die Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten sehr ernst. truffls will den Nutzer bei der Suche nach seinem Traumberuf aktiv unterstützen und sein persönlicher Karrierebegleiter sein. Ein elementarer Bestandteil der Beziehung zwischen truffls und dem Nutzer ist Vertrauen. Der Nutzer kann versichert sein, dass truffls sich zu 100% für den Schutz der Privatsphäre und das Recht auf Datenschutz seiner Nutzer einsetzt. Die Sicherheit und der Schutz der Nutzerdaten vor unbefugten Zugriffen ist truffls ein besonderes Anliegen. truffls erhebt und verwendet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der europäischen und nationalen Bestimmungen über den Datenschutz. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Informationen jederzeit unter truffls.de/privacy abrufen.

3. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, die unter der Domain „truffls.de“ und "truffls.com" und der App mit dem Namen „truffls“ angeboten werden (nachfolgend die „App“). Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Dienste zu nutzen, wie z.B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung der Dienste und Anmeldedaten. Näheres schildern wir Ihnen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite und der Nutzung unserer mobilen Anwendung.

4. Erhebung von Daten beim Besuch von truffls.de und truffls.com

Beim Besuch unserer Website truffls.de und truffls.com erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Die genannten Daten werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Zweck der Datenerhebung.

Außerdem setzen wir Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziff. 7 dieser Datenschutzerklärung. Über die Datenverarbeitung beim Einsatz von Social-Media-Anwendungen informieren wir in Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung.

5. Datenverarbeitung bei der Nutzung der mobilen Anwendung „truffls“ für Android und Apple

truffls bietet mit der mobilen Anwendung eine Plattform für den Abgleich der Profile seiner Nutzer mit konkreten Stellenprofilen. Dieser Dienst ist für die Nutzer kostenlos. Nutzer erstellen ein Nutzerprofil mit den in Ziffer 6 angegebenen Daten. truffls gleicht diese Daten mit den vorhandenen Stellenprofilen ab. Wenn die Analyse von truffls ergibt, dass das Nutzerprofil und ein Stellenprofil ein hinreichendes Maß an Übereinstimmung aufweisen (Matching), stellt die mobile Anwendung dem Nutzer konkrete Jobangebote vor. Der Nutzer kann diese ablehnen, indem er sie nach links schiebt (negativer Swipe). Er kann Interesse bekunden, indem er sie nach rechts schiebt (positiver Swipe).

Bei einem positiven Swipe übermittelt truffls das Profil des Nutzers an das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Stellenbeschreibung. truffls ermöglicht den Kontakt zwischen Nutzer und Unternehmen durch eine interne Messenger-Funktionalität.

6. Erhebung von Daten bei Profilerstellung (mobile Anwendung)

truffls bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, ein ganzheitliches Profil zu erstellen. Bei der Anlage eines Nutzerprofils erhebt truffls die folgenden Daten des Nutzers:

Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Nutzer darf ein Pseudonym verwenden. Im Übrigen müssen seine Angaben der Wahrheit entsprechen. truffls ist berechtigt, jederzeit nach eigenem Ermessen Nachweise vom Nutzer zu verlangen. Übermittelt der Nutzer die angeforderten Nachweise nicht innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung, kann truffls das Nutzerprofil sperren.

Der Nutzer hat auch die Möglichkeit, Teile seines Profils über Schnittstellen zu sozialen Netzwerken zu importieren und zu modifizieren. In diesem Fall erhebt truffls zusätzlich die ID des jeweiligen sozialen Netzwerks und einen Profillink (z.B. https://www.Xing.de/max.mustermann).

truffls behält sich vor, Nutzerdaten bei der Anlage des Profils redaktionell zu überarbeiten und zu kürzen.

truffls veröffentlicht die erhobenen Daten nicht. Auch die Profilseite kann grundsätzlich von Dritten nicht eingesehen werden und ist auch über Suchmaschinen im Internet nicht auffindbar. truffls gibt diese Daten nur weiter, soweit der Nutzer einwilligt. Mit einem positiven Swipe erklärt der Nutzer, dass er einen Matchingabgleich wünscht. Damit willigt er ein, dass die in seinem Profil enthaltenen Daten an das jeweilige Unternehmen weitergegeben werden. Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert und der Nutzer erteilt damit eine entsprechende Einwilligung, dass truffls interessierten Unternehmen zum Zwecke der Anbahnung geschäftlicher Kontakt sein Profil zur Verfügung stellt. Die Sicherheit und der Datenschutz der weitergeleiteten Informationen unterliegen dann dem jeweiligen Geschäftspartner bzw. Unternehmen und nicht truffls.

7. Cookies

Um dem Nutzer das Internetangebot so angenehm wie möglich zu gestalten, verwendet truffls Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen oder die mobile Anwendung aufrufen. Einige Cookies werden nach Ende des Besuches auf den Webseiten von truffls in der Regel automatisch von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner des Nutzers (sog. dauerhafte Cookies), so dass truffls den Nutzer bei seinem nächsten Besuch wiedererkennt und ihm z.B. Informationen zu Angeboten geben kann, die ähnlich zu den bei seiner letzten Session aufgerufenen sind. truffls verwendet Cookies, um die Häufigkeit der Seitenaufrufe und die allgemeine Seitennavigation zu messen und zu steuern. Der Nutzer kann seinen Internetbrowser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. Wenn alle Cookies in Ihrem Browser deaktiviert sind, werden weder truffls noch Dritte Cookies an Ihren Browser übertragen. Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang des Angebots von truffls können dadurch eingeschränkt sein.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

8. Übermittlung Ihrer Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen Zwecken als in dieser Datenschutzerklärung genannt, findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

9. Pseudonymisierte Nutzerprofile

truffls führt Analysen über das Verhalten seiner Nutzer im Rahmen der Nutzung seines Services durch bzw. lässt diese durch wissenschaftliche Institutionen (z.B. Universitäten) durchführen. Zu diesem Zweck werden anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Die Erstellung der Nutzungsprofile erfolgt zu dem alleinigen Zweck, den Service von truffls ständig zu verbessern. Sofern wir pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellen, kann der Nutzer jederzeit der Verwendung seiner Daten zu solchen Zwecken mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an eine der in Ziffer 1 genannten Adressen. Sie können jederzeit die Löschung und Herausgabe dieser Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO verlangen. Ziffer 13 dieser Datenschutzerklärung gilt sinngemäß.

10. Google Analytics

truffls benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (dazu Ziffer 7 dieser Erklärung). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem, einschließlich der verkürzten IP-Adresse des Nutzers) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung, "AnonymizeIP"; damit wird Ihre IP-Adresse von Google noch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website und der mobilen Anwendung vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Webseitenanalyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

11. Optimizely

Um unsere Webangebote kontinuierlich zu verbessern, führen wir Tests an einzelnen Seiten durch - zum Beispiel, um die optimale Platzierung von Programmhinweisen herauszufinden. Zu solchen Test-Zwecken erheben wir ebenfalls statistische Daten und nutzen dafür den Webanalyse-Service „Optimizely" der Firma Optimizely, Inc. 631 Howard Street, Suite 100 San Francisco, CA 94105 (www.optimizely.com/de/).

truffls benutzt Optimizely, einen Webanalysedienst der Optimizely Inc. (“Optimizely“) (www.optimizely.com/de/). Optimizely verwendet sog. „Cookies“ (dazu Ziffer 7 dieser Erklärung), Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem, (einschließlich der verkürzten IP-Adresse des Nutzers) werden an einen Server von Optimizely in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Optimizely ausschließlich mit anonymisierten IP’s; damit wird Ihre IP-Adresse von Optimizely noch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Optimizely in den USA übertragen und dort gekürzt.

Optimizely ist nach dem sog. „Privacy Shield“ zertifiziert (Listeneintrag). Ein angemessenes Datenschutzniveau wird von Optimizely garantiert.

Optimizely erhebt keine personenbezogenen Daten. Die Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden anonymisiert an einen Server von Optimizely in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sie können Optimizely deaktivieren, indem Sie der Anleitung auf folgender Seite folgen: www.optimizely.com/legal/opt-out/.

Der Einsatz von Optimizely erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse ist der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.

12. Hotjar

truffls nutzt Funktionen des Webdienstes Hotjar, betrieben durch die Hotjar Ltd. Die Hotjar Ltd. ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Malta. Hotjar verwendet Cookies (dazu Ziffer 7 dieser Erklärung). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Hotjar übertragen und dort gespeichert. truffls verwendet Hotjar ausschließlich im ‘On-Page Suppression’ (Hotjar Hilfe Seite) Modus wodurch schon im Browser alle Eingaben des Nutzers anonymisiert werden.

Sie können der Verwendung von Hotjar widersprechen. Eine Anleitung liegt unter: www.hotjar.com/opt-out vor.

Der Einsatz von Hotjar erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse ist der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.

13. Facebook

Weiterhin verwenden wir „Facebook Lookalike Audiences“. Hierbei übermitteln wir Facebook eine Liste mit E-Mail-Adressen, um passende Inhalte für relevante Nutzergruppen zur Verfügung zu stellen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Facebook-Pixels ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Informationen des Drittanbieters: Facebook lnc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; facebook.com/policies; weitere Informationen zur Datenerhebung: facebook.com/help/.

Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

14. Verwalten von E-Mail-Adressen und Versenden von Nachrichten

Wenn der Nutzer truffls gestattet, mit ihm per E-Mail zu korrespondieren, sammelt truffls Daten darüber, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit eine E-Mail vom Nutzer gelesen wird, sowie darüber, wann der Nutzer mit eingehenden E-Mail-Nachrichten interagiert, beispielsweise durch Klicken auf Links, die in der E-Mail enthalten sind. Dabei bedient sich truffls der Technologie von Mailchimp: Mailchimp ist ein von Mailchimp Inc. bereitgestellter Service für die Verwaltung von E-Mail-Adressen und den Versand von Nachrichten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp, die Sie unter mailchimp.com/legal/privacy/ abrufen können.

15. Betroffenenrechte

Der Nutzer kann die über ihn bei truffls gespeicherten Daten aktualisieren oder berichtigen, indem er in der App sein Nutzungsprofil bearbeitet.

Der Nutzer kann jederzeit per E-Mail unter info@truffls.de oder schriftlich unter der unter Ziffer 1 genannten Adresse folgende Rechte als Betroffener an seinen personenbezogenen Daten geltend machen:

Nutzer haben zudem das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber truffls zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). In diesem Fall wird truffls alle personenbezogenen Daten löschen, soweit truffls nicht kraft Gesetzes zu deren Aufbewahrung verpflichtet ist. Ein solcher Widerruf kann dazu führen, dass der Nutzer die App nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen kann.

Nutzer können sich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18, mailbox@datenschutz-berlin.de.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Wahrnehmung berechtigter Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018. truffls behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Insbesondere behält sich truffls das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern, wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern oder dies die nationale oder europäische Rechtsprechung gebietet. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter truffls.de/privacy abrufbar.

18. Einwilligungserklärung

Sie willigen darin ein, dass wir mit Abschluss Ihrer Anmeldung unter Ihrem Nutzernamen eine Profilseite mit einem Profil für Sie anlegen. Auf diesem Profil sind die Angaben des Nutzerprofils aufgeführt, mit Ausnahme des Nutzernamens, der E-Mail-Adresse und der IP-Adresse.

Sie willigen darin ein, dass wir bei einem positiven Matching Ihr Profil an das jeweilige Unternehmen weitergeben. Die Einzelheiten dieses Vorgangs finden sich in der Datenschutzerklärung von truffls.

Wenn Sie Ihr Nutzerkonto mit sozialen Netzwerken verlinken, willigen Sie darin ein, dass wir Ihren Nutzernamen auch an deren jeweiligen Betreiber weitergeben. Sie willigen darin ein, dass wir Ihre Daten für Facebook Lookalike Audiences weitergeben. Sie können diese Einwilligung jederzeit gegenüber truffls widerrufen. Die Adressaten finden sich in Ziffer 1 der Datenschutzerklärung.

Ihnen steht gegenüber truffls ein Informations- und Auskunftsrecht zu. Daneben können Sie jederzeit verlangen, dass Ihre durch truffls erhobenen Daten berichtigt oder gelöscht werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit von truffls die Herausgabe eines Datenträgers im maschinenlesbaren Format zu verlangen, auf dem Ihre personenbezogenen Daten und die damit zusammenhängenden Verarbeitungsvorgänge gespeichert sind.

Mit dieser Einwilligung erklären Sie, die Datenschutzerklärung von truffls zur Kenntnis genommen zu haben.

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